Spesielt viktig er å investere tid i arbeidet med å kartlegge (jf. punkt 2.1 Kartlegging) og det å involvere andre aktører, både statlige, fylkeskommunale, kommunale og ideelle og frivillige samt ulike råd og brukere/brukergrupper i alle deler av prosessen. På den måten sikres en god forankring av planarbeidet på alle nivåer i kommunen og arbeidet med å implementere planen styrkes.

Arbeidsgruppen bør lage en oversikt over arbeidsprosessen videre fram til planutkastet er ferdig. Forslag er:

• oppstartseminar hvor instanser, tjenester og ideelle og frivillige organisasjoner som har betydning for kommunens voldsarbeid inviteres (se punkt 1.6 Involver relevante aktører). Innhold kan være:
  • felles faglig foredrag
  • orientere om mandatet for handlingsplanen og -arbeidet
  • brainstorming gjennom gruppearbeid
• arbeidsseminarer for arbeidsgruppen for å diskutere framdrift, refleksjoner på prosesser internt i gruppen samt grep for å involvere og ansvarliggjøre det øvrige tjenesteapparatet i planarbeidet.
• informasjonsmøter med ansatte i de ulike tjenestene, relevante lederfora og ev. med politiske utvalgsledere – f.eks. halvveis i arbeidsperioden og ved avslutning
• høringsseminar når planutkastet er ferdig.